Info→tips
Catalog beheer in lightroom
Hoe werkt het catalog princype in Lightroom?opties in lightroom
volgende opties raad ik aan in lightroom, en maken o.a. de beschreven manier van werken mogelijk:Dit maakt het nemen van de catalog-backup niet cruciaal, aangezien meeste info dan ook in de XMP files staat.
Dit wordt 1 extra bestand per foto, in de zelfde folder, met extentie .xmp
Indien de catalog corrupt is, en men dient een nieuwe te maken voor de betreffende fotos, danis men ten minste zijn aanpassingen niet kwijt!
wat men wel kwijt is, zijn virtual copies met hun info.
de catalog alsdusdanig is dus niet meer levensnoodzakelijk.
Ander voordeel van XMP-files: wenst men een foto met zijn aanpassingen mee te nemen voor iemand anders, kan men de foto en zijn bijhorend XMP bestand meenemen.
Deze info kan dan geimporteerd in een andere catalog.
Plaats de foto ergens in de directory-structuur, en doe syncronize. Dus zonner te exporteren/importereneen in catalog formaat.
Dit kan je zelf doen, of instellen in lightroom.
zie hiervoor de mijn pagina over lightroom backups. backups.
Laat toe om op verschillende locaties, enkel met de catalog met zijn bijhorende previewsdirectories, fotos te kunnen bewerken.
Vooral handig als men zijn catalog op een externe schijft zet.
context
Velen hebben "problemen" met hoe ze de lightroom catalogs en hun fotos moeten structureren en beheren.Waarom vindt men hierover geen duidelijke uitleg?
Omdat er geen eenduidige manier van werken is.
Het hangt uiteindelijk af van een heleboel zaken, zoals:
wat zijn zoal de opties:
Wat zijn de consequenties van een gekozen manier van werken
En hoe werk ik?
Wat ik uiteindelijk hier beschrijf is de manier waarop ik mijn fotos, en mijn catalogs, structureer, met zijn voor en nadelen.Enkele redenen waarom ik gekozen heb voor de beschreven manier van werken:
Dus ik wil inzicfht in mijn directory structuur, en weten waar alles staat.
Of mee nemen naar andere locatie waar men ook (de zelfde versie!) van lichtroom heeft.
Structuur opslaan foto’s
Waar staan mijn fotos
Bij mij staan de fotos op een NAS (netwerk-storage).een NAS die impliciet redundancy heeft in geval van disk problemen (RAID1 / RAID5 / Raid...) is daarbij interessants, maar kost natuurlijk meer.
Let op: indien geen gigabit-netwerk zal dit (te) traag zijn.
De fotos kunnen natuurlijk ook op een vaste disk van de PC staan (plaats beperkt!?).
Of op een externe USB schijf. Wel best USB3 (snelheid!).
Bij de niet-redundante oplossingen wel aan de backups denken! zie backups voor meer info hierover
hoofd-folder structuur
Aangezien de foto's op een NAS staan (met 21TB storage, dus enige reserve), kan ik 1 hoofd-directory waaronder al mijn fotos staan: FOTOS.daaronder staan dus DE fotos en meer bepaald enkel de originele fotos (in princype raws, maar dus zoals ze genomen zijn), nooit bewerkte en geexporteerde fotos (bvb jpg’s).
De exports hieronder plaatsen geeft enkel dubbels. Deze exports zijn ook niet cruciaal (dienen normaal niet gebackupt), want kunnen steeds opnieuw gemaakt van uit lightroom.
sub-folder structuur
Onder de hoofd-directory FOTOS komen de fotos in een directory per jaar.Maar dit hou ik aan onder de jaar-folders. Het voordeel is dat men van zijn oude jaren niet telkens nieuwe backups dient te maken,
want eens het jaar voorbij, komen er geen fotos bij. Bewerkingen kunnen nog gebeuren, en dat zal dan wel aanpassingen opleveren in de xmp bestanden.
Aangezien ik per jaar 1 folder maak, kan ik ook gemakkelijk per jaar 1 catalog voorzien. Dat heeft als voordeel dat
Eens men de jaar-directories heeft, komen daaronder subdirectories met logische namen, ttz, die een idee geven van welke fotos er in de folder staat.
Eventueel een datum in de directory naam (niet noodzakelijk natuurlijk).
Indien men een datum neemt, neem dan jaar-maand-dag (of maand-dag) vooraan in de directory naam, dat sorteert ten minste zinvol!
Een 3e directory-niveau gebruik ik zelden maar kan.
Een voorbeeld waarbij dit wel kan gebeuren zijn bvb verlof-foto’s, waaronder subdirectories kunnen komen per locatie of dag, en het hier meestal over een groot aantal foto’s gaat.
Met 1 niveau heeft men in elk geval direct een overzicht van wat er in dat jaar zoal zit.
Dank zij deze structuur met zinvolle namen, vind ik ook los van lightroom mijn fotos terug.
zoek ik fotos ivm bvb een uitstap naar Brussel, dan zal er wel een directory Brussel zijn, evt met datum.
bestandsnamen
De foto-bestanden zelf worden niet gerenamed. Aangezien ze in ‘zinvolle’ folders staan, is dit niet nodig, en werk gespaard.Indien men toch de fotos toch zou willen renamen, zou ik voorstellen om het origineel volgnummer of naam van de foto te behouden in de filename, bvb ergens achteraan.
Maar ik doe dit dus nooit.
Voorbeeld van directory-structuur:
FOTOS
2015
2016
2017
2018
20180101 nieuwjaar
20180215 verlof frankrijk
fotovisie
20180101 nieuwjaarsreceptie
20180215 zeeland-starling
20180107 antwerpen
Copieren van de foto’s van de camera
Aangezien ik mijn directory structuur goed ken, copieer ik met gelijk welke tool, los van lightroom. <>Is eenvoudiger. Bvb gewoonweg copy/pasteNeem een backup van ‘dit jaar’ na toevoegen van nieuwe fotos.
Aangezien er een directory per jaar is, is het niet nodig alles terug door de backup-procedure te laten verwerken (enkil dit jaar, niet de vorige jaren).
Copieer met een tool die enkel de nieuwe bestanden copieerd, en die dus niet gaar copieren wat al in de backup staat.
Sructuur catalogs
de catalogs-structuur loop volledig parallel met de hoofd-structuur van de foto-opslag.Dus een catalog per hoofddirectory (jaartal)
Alle catalogs komen onder 1 hoofd-directory LRCATALOGS
Bij het aanmaken van een catalog onder LRCATALOGS gebruik ik dus de zelfde naam als de bijhorende foto-directory, dus het jaartal.
Dit wordt defacto een directory onder LRCATALOGS, want zo werkt lightroom.
Onder die 1ne directory zal lightroom de catalog-files zelf plaatsen, met de previews en smart previews.
De catalogs staan op een externe usb-drive.
Dit geeft de mogelijkheid om de drive mee te nemen naar elke PC met (zelfde versie van) lightroom, en daar de fotos te bekijken en bewerken, zonder de fotos zelf online te hebben.
Dit kan dank zij (en ekel met) de smart previews die ik maak.
In overeenstemming met de foto’s hierboven, zou ik volgende catalog-structuur hebben:
LRCATALOGS
2015
2016
2017
2018
Exporteren van fotos
zoals gesteld maak ik nooit exports onder de FOTOS directory.Dit zou zeer contra-productief zijn, want een syncronize van de catalog zou deze exports ook vinden in importeren.
Dit geeft steeds maar meer en meer van de zelfde foto.
Exports kunnen steeds hermaakt, dus deze worden ook niet bewaard of gebackuped.
ik heb op 'een disk' een directory structuur om exports te doen.
in mijn export profiles van lightroom zet ik de hoofdlocatie naar een zinvolle directory in deze structuur, en geef ik eventueel, bij export, een subdirectory op voor deze export.
ik heb bvb een export profile specifiek voor fotovisie-bespreking.
dit profiel bevat de juiste instellingen qua formaat, quality, resolutie, ... enz
het zal verwijzen in de directory naar D:\$FOTO_EXPORTS\fotovisie
bij export zelf, geef ik bvb in de subdirectory op dat moment in 'antwerpen'.
al de exports komen dan in de juiste subfolder.
volgende keer wordt dat evt iets anders.
af en toe verwijder ik eens alle subfolders met inhoud die op die manier gemaakt zijn.
voorbeeld van een export directory-structuur:
$FOTO_EXPORTS
fotovisie
webpublishing
mat
glossy
merk het $ teken op in de directory naam. Dit heeft als voordeel dat de directory altijd vooraan in de gesorteerde lijst staat.
Minder zoekwerk, en duidelijk herkenbaar.
Ik zal deze $FOTO_EXPORTS ook nooit backuppen. ik kan ze toch terug maken vanaf het origineel.
Backups
Hoe backups nemen staat beschreven in een andere pagina.zie backups
Maar toch enkele belangrijke bemerkingen:
Lightroom zal nooit de fotos backuppen. Dus doe dit zelf, of je hebt geen backup!
Dit doe ik met lightroom die zo kan ingesteld dat hij om de x tijd vraagt om te backuppen
Doe je backup van je catalog zeker naar een andere disk dan waar de echte catalog staat,
en verwijder af en toe de oudste backups. Want lightroom zet de backups onder datum-uur, en er komen er steeds meer bij
Hou er evt enkele recente bij.
een catalog (her)maken
Indien een catalog corrupt is, of je begint een nieuw jaar, dan dient men een nieuwe catalog te maken.Vergeet daarbij niet de nodige opties op te zetten (xmp, backup)
Indien het een heraanmaken is van een vrloren catalog:
Voor en nadelen van mijn manier van werken
Nadelen
zoeken in lightroom over verschillende jaren kan niet. We moeten eerst een idee hebben in welk jaar we willen zoeken.Maar aangezien de directories een zinvolle naam hebben, kan men eerst even zoeken met andere middelen (verkenner of zo).
Voordelen
Men kan het backuppen van de catalogs af en toe doen (bvb wekelijks of minder), men nog de xmp-files met de bewerkingen.fotos dient men enkel te backuppen als men er toegevoegd heeft, en enkel de het betreffende jaar.
door de logische directory-namen in de foto structuur, is het mogelijk ook los van lightroom fotos te vinden.
Aangezien een bepaald jaar ‘afsluit’ is backup sneller, want oude jaren dienen in princype niet meer gebackupt.
Als een disk fysisch vol is met fotos, kan men op een andere disk ‘opnieuw’ beginnen, en dat met de ‘nieuwe’ jaren.
Enkele nuttige tools
Let op: eenvoudige foto-viewers los van lightroom bevatten zo goed als NOOIT de foto-bewerkingen van lightroom.sommige tools kunnen wel, in beperkte mate, werken met de XMP-files. Maar deze zijn dan ook niet de ‘snelle viewers’